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34 fundadoras compartilham seus segredos para um dia produtivo


AUrate and Maiden Home

São 15:00 e seus olhos começam a se afastar da tela e da longa lista de tarefas pela frente. Talvez você role pelo seu feed do Instagram; talvez você encontre uma desculpa para se levantar e fazer um lanche ou conversar com um colega de trabalho. Não importa em que estágio da sua carreira você esteja, todos nós estamos familiarizados com esse cenário e com as distrações que tiram nosso foco da tarefa em questão.

Embora se distrair seja totalmente normal - somos apenas humanos, afinal - isso pode causar sérios danos à produtividade. Um estudo da Universidade da Califórnia em Irvine descobriu que são necessários em média 23 minutos e 15 segundos para reorientar, o que certamente aumenta. Para encontrar uma solução alternativa, chamamos 34 mulheres no topo de seu campo e perguntamos como elas lidam com as distrações.

Curiosamente, a tecnologia estava no centro de suas respostas. A grande maioria aprendeu a ficar momentaneamente offline e se concentrar no presente e, em seguida, retornar a suas telas para voltar à tarefa mais premente. mas não confie apenas na nossa palavra. Eis como 34 fundadoras, CEOs e líderes de pensamento se concentram no poder durante o dia.

Taran e Bunny Ghatrora, cofundadores da Blume

Blume

"Bloqueio o tempo de tudo no meu calendário e uso um timer Pomodoro para concluir as tarefas (em intervalos de 20 minutos). Coisas que normalmente levariam uma hora são concluídas em 20 minutos, já que removi todas as distrações da época. Eu aprendi esse truque na faculdade de direito e o uso até hoje! "- Taran Ghatrora

"Faço uma lista, classificada em ordem de prioridade para os meus principais focos do dia. Tento abordar os mais importantes primeiro enquanto ainda estou fresca e com energia. Para aproveitar ao máximo essa tática organizacional, também removo todas as possíveis Isso significa desligar o telefone (quando eu puder), sair da caixa de entrada do e-mail (novamente, quando eu puder) e trabalhar sozinho em um ambiente silencioso. Eu me dedico um certo tempo de foco ininterrupto (geralmente 45 minutos) e tente passar! " - Coelho Ghatrora

Eunice Byun, Fundadora do Material

Material

"Pode parecer contra-intuitivo, mas eu me permito alguns minutos para deixar minha mente vagar ou simplesmente sair da zona. Eu tendem a se tornar improdutivos quando minha mente está sobrecarregada e cheia de tarefas, então, pare um momento para olhar pela janela ( as ruas de Nova York são sempre interessantes para as pessoas assistindo) ou um lanche (vivemos para comer aqui no Material!), posso criar um pouco de espaço e descansar para que eu possa mergulhar de novo ou me concentrar novamente. "

Alex Fine, CEO da Dame

Dame

"Defino minhas intenções no início de cada dia. Sei que não consigo administrar totalmente meu tempo, mas posso aprender a gastá-lo com sabedoria. Definir minhas intenções no início do dia realmente me ajuda a priorizar como estou vai gastá-lo naquele dia. Além disso, não se gabar de estar ocupado. Você provavelmente não iniciou um negócio para estar ocupado, mas para fazer alguma coisa. "

Nicole Centeno, fundadora da Splendid Spoon

Colher esplêndida

"A coisa mais simples a fazer é colocar meu telefone no modo avião, fechar minha guia de e-mail, criar uma ótima mistura ou música (o Music for 18 Musicians é o meu favorito) e apenas abordar minha lista de tarefas. Sem desculpas.

Se isso não funcionar, provavelmente estou distraído por causa de uma emoção e preciso de uma redefinição mais rígida. As emoções podem realmente atrapalhar a produtividade e, se não forem reconhecidas, continuarão surgindo no seu espaço de cabeça. Nesse caso, meu método principal para me esforçar é com uma varredura corporal:

1. Da cabeça aos pés, reconheça como cada parte do seu corpo se sente e qualquer emoção conectada a esse sentimento. (Às vezes fico ansioso porque tenho uma tarefa complexa na minha lista de tarefas e me sinto apressado. Ou talvez esteja nervoso por meu trabalho não ser bom o suficiente para uma audiência.)

2. Faça três respirações profundas para liberar a emoção.

3. Repita para si mesmo: 'Comece agora'. Parece bobagem, mas criar um pequeno mantra para designar um novo ponto de partida realmente ajuda ".

Vic Ashley, Fundador e CEO do Dia da Lavanderia

Dia de lavar as roupas

"Meu café matinal à prova de balas é extremamente necessário para a minha produtividade diária. É isso mesmo - sou uma daquelas pessoas que coloca manteiga no café, mas não bata até experimentar. Juro por isso. Quando você trabalha de casa, você realmente precisa encontrar o seu espaço livre e o que ajuda a se concentrar ".

Cat Chen, fundador da Skylar

Skylar

"Todos nós temos muita coisa acontecendo, e é fácil ficar envolvido nas questões pontuais, perdendo o foco nas principais prioridades em mãos. Se você é como eu, uma maneira de reorientar e voltar ao caminho" Para aumentar a produtividade, mude seu cenário: se você estiver em sua mesa, tente se levantar e mudar para um novo local, seja para sair, dirigir-se para a cozinha ou encontrar uma sala de conferência para se instalar. O cenário oferece uma redefinição física, o que, por sua vez, me ajuda a redefinir mentalmente. Às vezes, levo minha mudança de cenário ao extremo, indo ao meu estúdio favorito de Pilates e fazendo uma aula de 45 minutos antes de voltar ao trabalho ".

Bouchra Ezzahraoui e Sophie Kahn, co-fundadoras da AUrate

AUrate

"Sei que não é muito sexy nem empolgante, mas escrever uma lista de tarefas é a primeira coisa que faço quando me sinto sobrecarregado. Hoje foi um dia louco na AUrate e estou olhando meu pedaço de papel com marcações e desmarcadas agora, dá uma sensação de prioridade, calma e que existe um método para a loucura, além de forçar você a dar um passo para trás por um momento e se concentrar no que você realmente precisa fazer. viver sem ele. " - Sophie Kahn

"Não faça várias tarefas. Isso é ainda mais crucial durante a execução de uma startup de alto crescimento, onde as prioridades mudam diariamente. Geralmente começo com as frutas baixas na primeira hora da manhã e depois luto uma tarefa por vez. Depois de um ano na AUrate, aprendi muito rapidamente como priorizar com algumas listas de tarefas (eu tenho muitas versões: papel, digital, etc.) que atribuem os objetivos gerais a cada tarefa. distração quase garantida. " - Bouchra Ezzahraoui

Amber Jacobsen, cofundadora e diretora da Toby's Estate

Toby Estate

"No que diz respeito à produtividade, eu vivo de acordo com a regra de que as reuniões são tomadas de decisões, não de discussões. Acho que preparar minha equipe antes de qualquer reunião e informar antecipadamente minhas expectativas é extremamente útil para acelerar o processo de tomada de decisão.

"Em nível pessoal, todas as manhãs leio e filtro meus e-mails uma vez. Escrevo qualquer coisa importante e acionável, criando efetivamente minha lista de tarefas no processo. Depois de entrar no escritório, passo as três primeiras horas de trabalho. meu dia enfrentando esses itens. Não checo meu e-mail novamente até que esses itens de alta prioridade sejam concluídos, para que eu não desperdice meu frescor mental em coisas como anúncios, relatórios e lixo eletrônico ".

Sarah Ahmed, fundadora e CEO da Warp + Weft

Urdidura + Trama

"Para mim, me sentir distraído é um forte indicador de que preciso levar algum tempo para me redefinir e me reequilibrar. Minha atividade é nadar porque não há nada mais pacífico do que estar na água, longe de todos os estímulos externos. esse tempo é duplamente importante, especialmente quando as coisas estão agitadas porque, se não o fizer, não poderei dar meus 100% e finalmente decepcionar as pessoas que me colocaram nessa posição maravilhosa em primeiro lugar ".

Alyce Tran, cofundadora do The Daily Edited

O Diário Editado

"Minha dica número um é sempre ter seu telefone no modo noturno para que você não receba notificações e verifique seu telefone quando achar necessário, em vez de ser dominado por ele."

Shirin von Wulffen, co-fundador da Bastide

Bastide

"Minha dica número um para ser produtivo no trabalho quando me sinto distraído: ar fresco. Saio do escritório e ando ao redor do quarteirão para clarear minha cabeça. Mesmo 10 minutos me ajuda a voltar revigorada e motivada. um café com leite no caminho também ajuda!) Também me recuso a me sentir culpado quando não estou no topo do meu jogo e aceito que estou apenas reabastecendo para a próxima onda cerebral. "

Tran Wills, cofundadora do Base Coat Nail Salon

Base Coat Nail Salon

"Uma coisa que tem sido mais impactante para me manter concentrado que comecei a fazer nos últimos dois anos é me forçar a fazer uma desintoxicação digital diária, me afastando do computador e desligando o telefone por uma hora por dia. isso realmente ajudou minha mente a descansar e, por sua vez, me mantém positivo e focado no dia seguinte e realmente me ajuda a continuar sendo criativo. É como uma lufada de ar fresco para minha mente ".

Jenny Ming, CEO da Charlotte Russe

Charlotte Russe

"Para evitar a distração do dia de trabalho, priorizo ​​concluir tarefas e iniciativas importantes pela manhã antes do início das reuniões e chamadas. Chegar ao escritório cerca de uma hora antes que todos os outros me dêem um tempo inestimável para organizar e planejar meu dia antes do início do dia de trabalho oficial. Para consolidar no meu dia de forma mais eficiente, agendar bases e reuniões de toque mais curtas ".

Sara Panton, fundadora da Vitruvi

Vitruvi

"No meu escritório, é fácil ser atraído por várias direções diferentes dos departamentos que desejam que eu pesquise sobre as coisas. Quando preciso reorientar e concluir rapidamente uma tarefa que envolva minha maior atenção, faço uma rápida caminhada para fora e depois use perfume para fazer meu cérebro entrar na zona.

"Para mim, isso significa espalhar cinco gotas de cedro e seis gotas de óleo essencial de bergamota na minha mesa.В Este aroma é um que me lembra de permanecer no chão e focado. O perfume é uma maneira realmente sutil de induzir o cérebro e o corpo usando a familiaridade, que ajuda a estabelecer o ritual. Também viajo com óleo essencial de eucalipto e eucalipto na minha bolsa e os aplico nos pulsos e no pescoço, se precisar entrar na zona e fazer o trabalho em um avião ou carro ".

Alicia Sinclair, Educadora de Sexualidade e Fundadora do COTR

Alicia Sinclair

"Meu hack de produtividade favorito foi / continua sendo a remoção do e-mail da minha empresa do meu telefone. Agora, mais do que nunca, sinto que é incrivelmente importante estarmos no momento presente - se esse momento está aproveitando o tempo estar com amigos ou matá-lo no trabalho. Estar focado, atencioso e no estado de espírito certo ao tomar decisões de negócios significa que meu trabalho é entregue em um nível que eu sinto ser o mais produtivo ".

Shelley Sullivan, fundador e CEO da ModelCo

ModelCo

"Mantenha as ligações telefônicas curtas. Â Conversar ao telefone com clientes, amigos ou fornecedores pode consumir muito tempo. Tente limitar cada ligação explicando à outra pessoa que você está 'no prazo' e não pode falar. Obviamente, você não poderá fazer isso com alguns clientes. Nesse caso, ative o telefone quando estiver especialmente ocupado e garanta que o correio de voz explique que você não está disponível no momento, mas verificará as mensagens posteriormente aquele dia."

Yen Reis, Fundador e CEO da Skin Laundry

Skin Laundry

"Uma boa corrida ou uma sessão de ioga quente pela manhã! Um bom treino sempre me dá clareza e realmente me ajuda a manter a energia e o foco durante o dia."

Rachel van Dolsen, diretora e fundadora da RVD

RVD

"Trabalhando em um setor de e-mail pesado como o PR, achei essencial maximizar minha produtividade em momentos em que humanos normais não estão trabalhando e enviando e-mails. Felizmente, também sou auxiliado por madrugadores, é claro, por matcha , cerveja gelada, e meu filhote, Esmé, que gosta de lamber meu rosto ao amanhecer.

"Fiz questão de elaborar projetos, planos, cronogramas e propostas de redação maiores antes que minha caixa de entrada comece a explodir. Freqüentemente, começo meu dia 'real', já tendo realizado muito da minha lista de tarefas. me deixa tempo suficiente para revisar o trabalho da minha equipe, participar de reuniões, participar de chamadas e responder a perguntas da mídia etc. Nos dias em que minha rotina inicial não é possível, insiro o tempo no meu calendário - isso é um sinal para minha equipe (e, mais importante, eu!) sentar e fazer as coisas, não deixar minha caixa de entrada definir minhas prioridades ".

Amanda Chantal Bacon, Fundadora do Moon Juice

Moon Juice

"Limpando minha área de trabalho para não ter desordem, papéis soltos ou qualquer outra distração ao redor, e tornando meu tônico rápido: O Sex Dust me dá fogo e o Brain Dust me ajuda a me concentrar. Sinto resultados dentro de 20 minutos bebendo."

Ingredientes:

1 colher de chá. de café instantâneo
2 colheres Vegan Protection Collagen
1 colher de chá. Sex Dust
1 colher de chá. Poeira do cérebro
10 onças. água quente

1 colher de chá. de café instantâneo
2 colheres Vegan Protection Collagen
1 colher de chá. Sex Dust
1 colher de chá. Poeira do cérebro
10 onças. água quente

Instruções:

Kristin Cavallari, fundadora da Uncommon James

James incomum

"Eu sou uma garota da lista! Se me sinto distraído, faço uma lista e coloco-as em ordem de prioridade. Às vezes começo de baixo, pois não exige tanto foco, mas isso me deixa em dúvida. antes de abordar os itens mais importantes. Fico muito satisfeito ao cruzar cada item uma vez concluído. "

Olivia Carr, fundadora da Shhh Silk

Shhh Silk

"Passo os primeiros 90 minutos de todas as manhãs trabalhando nas atividades de pagamento mais altas para a nossa marca, semana a semana. Sempre ocorrem interrupções diárias, especialmente em um espaço de trabalho de plano aberto como o nosso quartel-general, então me retiro para uma parte mais silenciosa do escritório nos primeiros 90 minutos do dia, quando preciso de um tempo de foco forte ".

Vimla Black Gupta, CMO do Equinox

Equinócio

"Eu vou pegar um chá matcha da Juice Press com uma pitada de leite de amêndoa. Acho que isso me energiza e permite que eu me concentre. Além disso, adoro ver a cor do matcha - o verde me energiza".

Jennifer Bett Meyer, fundadora da JBC

JBC

"Embora tenhamos tantas ferramentas na ponta dos dedos para nos ajudar a ser eficientes, essas ferramentas podem se tornar distrações que podem atrapalhar o seu jogo - nas mídias sociais, Slack, Twitter, telefonemas e até e-mails. Dito isso, é importante definir reserve uma hora por dia para não responder e-mails, não atender chamadas e não realizar reuniões.Eu faço isso todos os dias e uso esse tempo para ler e fazer pesquisas para os negócios e nossas marcas.É tão importante nem sempre estar em um reativo e permita que você não tenha tempo programado ".

Leila Janah, fundadora da LXMI

LXMI

"Sou um grande fã de meditação, afirmações positivas e exercícios. Não sou um grande meditador, mas acho que mesmo cinco minutos de respiração deliberada na minha cama pela manhã ajudam muito. Há evidências de que nossos padrões de pensamento impactar nosso corpo e cérebro, e que esses padrões de pensamento sejam mutáveis. Uma maneira de mudar padrões de pensamento negativos é substituí-los por crenças positivas sobre você, as pessoas ao seu redor e o mundo ".

Nidhi Kapur, Fundador, Maiden Home

Maiden Home

"Quando quero aumentar minha produtividade, me afasto da minha lista de tarefas e busco inspiração tanto online quanto offline. Para mim, isso pode ser procurar inspiração de design em sites selecionados, como Pinterest e Instagram, ou até sair Ser capaz de ter uma nova perspectiva e voltar ao que mais amo no meu trabalho - criar um design bonito - sempre me dá o impulso de energia necessário para me concentrar no que precisa ser feito em Nova York. qualquer dia."

Joanna Griffiths, Fundadora e CEO da Knix

Knix

"Reserve dois minutos e anote tudo o que você deseja realizar naquele dia. Não é bom para quem tem, mas deve ter. Anote-os e comece a percorrê-los. Parece simples, mas há algo tão gratificante nisso riscando as coisas de uma lista que faz com que seja uma ótima maneira de recuperar o foco. "

Sali Christeson e Eleanor Turner, co-fundadores da Argent

Argento

"Estamos constantemente tentando conciliar uma série de prioridades concorrentes. Quando nos sentimos sobrecarregados, nos afastamos para tomar um ar fresco. Mesmo cinco minutos de caminhada e conversação nos ajudam a voltar aos trilhos".

Lindsey Andrews e Lara Crystal, cofundadoras da Minibar Delivery

Entrega do Minibar

"Encontro um local tranquilo sozinho e concentro-me na tarefa mais importante e tento o meu melhor para não verificar o e-mail ou o Slack. Se não estou no topo do meu jogo, geralmente significa que estou cansado, para que eu possa tomar um sorvete. chá ou matcha para me animar antes de enfrentar minha lista de tarefas. "- Lindsey Andrews

"Gosto de dar uma volta no quarteirão e tomar um pouco de ar fresco. A onda de energia me ajuda a me concentrar na minha próxima reunião ou na minha próxima grande tarefa a fazer." - Lara Crystal

Jac Cameron, cofundadora da AYR

AYR

"Minha definição de 'trabalho' é muito diferente na AYR, por natureza do ambiente que construímos. Gostamos de garantir que nossos sucessos sejam celebrados e trabalhem duro para criar um ambiente energético, flexível e, acima de tudo, que é agradável trabalhar. Acho importante reservar um tempo para as coisas que ajudam a se centrar. Vou ao yoga religiosamente e malho com Megan Roup, que fundou a Sculpt Society. Garanto que descanse bastante Eu posso encarar o dia com clareza de espírito. "

Mignonne Gavigan, fundadora de Mignonne Gavigan

Mignonne Gavigan

"Muitas vezes preciso limpar minha mesa para limpar minha mente. Isso me permite começar de novo, para que eu possa ficar confuso e ser criativo".